Konferenz-, Besprechungs- und Meetingbereich in den Obergeschossen
Über die insgesamt acht Obergeschosse verteilen sich insgesamt 177 unterschiedlichste Räumlichkeiten, von der Coffee- und Viko-Lounge, Think Tanks, Stand-Up-Meeting Points über Projektgaragen bis hin zu klassischen Konferenz- und Besprechungsräumen. Außerdem bieten thematisch gestaltete Social Spaces in jeder Etage Platz für Austausch und Teamevents. Darüber hinaus sind diverse Displays für Digital Signage Bestandteil der medientechnischen Ausstattung des Gebäudes. Mitarbeiter werden so in den Aufzügen, Coffee Lounges und Social Spaces mit aktuellen Unternehmens-Informationen versorgt.
Das erste Obergeschoss, die eigentliche Konferenzetage, spiegelt dabei alle Raumtypen wider, vor allem aber die Projektgaragen und klassischen Konferenzräume. Alle weiteren Typen sind über die verbleibenden Etagen verteilt.
„Schon während der Planung wurden wir von Corona und den sich damit schnell veränderten Arbeitsgewohnheiten überrascht“, so Matthias Kober von der Otto Group. „Eine Vielzahl von Personen arbeitet aus dem Home-Office oder aus dem Büro. Die Planung der Besprechungsräume musste diese Umstände berücksichtigen“ so Kober weiter. „Um die Kommunikation zwischen den Personen im Büro, dem Home-Offices und anderen Standorten zu erleichtern haben wir für alle 180 Besprechungsräume sehr einfach zu bedienende MTR-Systeme mit guter Audio- und Videoqualität eingeplant und im Ausschreibungsverlauf getestet“, ergänzt sein Kollege Andreas Grundei.
Als kleinste Besprechungseinheit dienen Think Tanks für einen kurzen und vor allem aber spontanen Austausch mit bis zu vier Personen. Sie sind daher nicht über das zentrale Raumbuchungssystem buchbar. Insgesamt wurden 84 dieser Räume mit einem 43“ Samsung Display und einem zusätzlichen HDMI-Tischtank ausgestattet. 59 der Räume sind eher klassisch, mit Stehtisch und Barhockern oder einem normalen Tisch mit Stühlen versehen, die verbleibenden 25 Think Tanks gehören eher zum Typ wohnlich, gemütlich mit loungeartigen Sitzmöglichkeiten und einem kleinen Beistelltisch.
Als nächst größerer Einheit wurden 14 Videokonferenz-Lounges, kurz ViKo-Lounges mit 65“ Samsung Displays in Doppelanordnung, einem Yealink MVC860 Microsoft Teams Roomsystem, zwei Shure Microflex Mikrofonarrays MXA710 als Deckenmikrofone und einer Soundbar von Fohhn bestückt. Der Schwerpunkt dieser Räume liegt auf der hybriden Zusammenarbeit. Die Möblierung ist an die medientechnische Ausstattung optimal ausgerichtet. In diesen Räumen befindet sich jeweils ein V-förmiges Sofa, das zentral vor den Displays platziert ist, sowie mehrere kleinere Tische in der Raummitte.
Ein eher ungewöhnliches Konzept wird mit den 15 Projektgaragen als flexible Meetingräume verfolgt. Sie dienen intensiver Projektarbeit und Workshops und sind unterschiedlich, mit nicht festem Mobiliar ausgestattet. Stattdessen können die Nutzenden sich die Möbel im Raum je nach ihren individuellen Anforderungen anordnen. Die Größe einiger Projektgaragen kann durch verschiebbare Trennwände verändert werden. Ausgestattet mit mobilen 65″ oder 55″ Samsung Flip 2 Whiteboard Touchdisplays inkl. einer Poly Studio USB Konferenzkamera und einer USB-C Lenovo Dockingstation, ermöglichen sie auch die Umsetzung hybrider Formate.
„Die vielfältige Ausstattung der unterschiedlichen Räume und die großzügige, dennoch kaum sichtbare Medientechnik des Foyers und der Eventbereiche machten das Projekt für uns sehr abwechslungsreich“, so MCI-Projektleiter Jan Jochmann, und ergänzt: „Auch die Zusammenarbeit mit dem Team von Otto war über die mehr als zwei Jahre immer großartig und lösungsorientiert.“
Eher klassisch geht es bei den 46 Standard-Besprechungsräumen in drei Größen zu. Hierbei werden 30 Räume für unter zehn Personen, 19 in einer Raumgröße für 11-16 Personen und acht große Konferenzräume für 17-30 Personen hergerichtet. Die kleineren Räume erhielten 55“ oder 65“ Displays mit je einem Yealink MTR-System MVC400 mit BYOM-Extender. Das MTR-System beinhaltet eine Soundbar mit integrierten Mikrofonen und Kamera und lässt sich sehr einfach über ein mitgeliefertes Touchdisplay bedienen. Die mittleren und großen Räume werden analog zu den Viko-Lounges mit 65“ Samsung, bzw. mit 75“, Doppeldisplays, je einem Yealink MTR-System, Shure Microflex Deckenmikrofonen und Soundbars von Fohhn bestückt.
Die fünf großen Konferenzräume sind flexible für verschiedene Veranstaltungskonzepte nutzbar. Die Räume können mit Kinobestuhlung oder mit Konferenztischen in verschiedener Kombination ausgestattet werden. Sie verfügen über je einen Epson Projektor, der das Bild auf eine speziell behandelte Wand projiziert. Diese Räume sind die einzigen, die über eine Crestron Mediensteuerung, ein Crestron MTR-System mit Aver PTZ-Kamera, Fohhn 2-Wege Linienstrahler samt Subwoofer und Shure Funkmikrofonie verfügen. Die raumbezogene Technik, wie auch der Subwoofer wird in einem Medienmöbel neben der Projektionsfläche integriert.
Abgerundet wird die medientechnische Installation durch sieben Social Spaces in den Geschossen zwei bis acht. Sie besteht aus einer Küchenzeile und einem Aufenthaltsraum mit diversen Sitz- und Stehmöglichkeiten. Jeder Social Space wird nach einem anderen Motto gestaltet. Die Räume werden in erster Linie als Aufenthaltsraum für Pausen und kurze Gespräche genutzt. Auch kleinere Veranstaltungen wie Präsentationen, Teammeeting etc. außerhalb der Hauptnutzungszeiten sollen möglich sein. Dafür erhält jeder Social Space einen Epson Projektor, eine motorisierte Leinwand von Projecta und zwei Apart Aktivlautsprecher. Für die Signalübertragung kommen wieder Atlona OmniStream De- und Encodern zum Einsatz. Nur im fünften Obergeschoss wird ein 75“ Samsung Display anstelle der Projektion verwendet. Die Ausstattung der Stand-Up-Meeting Points ist vergleichbar.
Alle Küchen, sowie zwei Projektgaragen und Coffee-Lounges werden mit zusätzlichen 55“ Digital Signage Displays von Samsung ausgestattet. Weitere Displays werden für das Leitsystem als Infodisplays für die Besprechungsraumetage bereitgestellt. Bis auf die Think Tanks lassen sich alle Räume über das zentrale Raumbuchungssystem Evoko Liso belegen, zur Visualisierung der Buchung sind alle Räume mit einem Evoko 8“ Touch-Display ausgestattet.
Die Eröffnung des neuen Gebäudes fand Anfang April 2024 statt.
